Framework AOA · model 3-krokowy

Zrobione dla procesów. Dopracowane dla ludzi.

PDCA — audyt, optymalizacja i automatyzacja procesów, Kraków

Audyt, Optymalizacja, Automatyzacja


Prawdopodobnie najstaranniej poukładane procesy po tej stronie Wisły.

Zaprojektowane, by mierzyć, upraszczać i automatyzować dokładnie tam, gdzie trzeba. Po PDCA nawet zwykły proces wygląda na przemyślany. Bo jest.

Przewiń, by kontynuować

Koniec ręcznej roboty

Niech proces
pracuje sam

Proces po przejściu trzech kroków AOA nie potrzebuje bohaterów. Działa, kiedy wszyscy są na urlopie.

Δt ≈ 0
czas ręcznej obsługi po automatyzacji

Krok 01 · Audyt

Audyt: zobacz proces taki, jaki jest

Szczegółowo mapuję realny przebieg wybranego procesu — sprzedaży, obsługi klienta czy raportowania. Nie ten z procedur. Ten, który naprawdę dzieje się w firmie, z każdym obejściem i każdą karteczką. Cierpliwość, na którą dziś mało kto ma czas — tu jest fundamentem.

Krok 02 · Optymalizacja

Optymalizacja: wytnij to, co zbędne

Eliminuję zbędne operacje i standaryzuję powtarzalne czynności. Proces staje się krótszy, tańszy i przewidywalny. Automatyzowanie bałaganu dałoby tylko szybszy bałagan — dlatego porządek idzie przed technologią.

Krok 03 · Automatyzacja

Automatyzacja: oddaj resztę maszynom

Wdrażam automatyzację, dzięki której proces funkcjonuje niemal bezobsługowo — przy minimalnym zaangażowaniu zasobów ludzkich. Ludzie wracają do pracy, w której są niezastąpieni. Reszta dzieje się sama.

Metoda · w skrócie

Trzy kroki do bezobsługowości

01 / Audit
A

Audyt

Szczegółowo mapuję realny przebieg wybranego procesu — sprzedaży, obsługi klienta czy raportowania. Nie ten z procedur, tylko ten, który faktycznie dzieje się w firmie.

02 / Optimize
O

Optymalizacja

Eliminuję zbędne operacje i standaryzuję powtarzalne czynności. Proces staje się krótszy, tańszy i przewidywalny — czyli gotowy na automatyzację.

03 / Automate
A

Automatyzacja

Wdrażam automatyzację, dzięki której proces funkcjonuje niemal bezobsługowo — przy minimalnym zaangażowaniu zasobów ludzkich.

Wdrożenie prowadzę w krótkich cyklach Zaplanuj – Wykonaj – Sprawdź – Popraw (Plan–Do–Check–Act) — stąd nazwa studia.

Usługi · konkrety

Co dostaje firma na każdym kroku

— 01

Audyt procesu

Mapa realnego przebiegu, pomiar czasów i kosztów, lista wąskich gardeł i operacji, które nie powinny istnieć. Raport krótki, rekomendacje konkretne, bez korporacyjnej waty.

— 02

Optymalizacja i standaryzacja

Nowy przebieg procesu plus standardy powtarzalnych czynności — spisane tak, żeby każdy wykonywał je tak samo. To, co zbędne, znika, zanim ktokolwiek pomyśli o narzędziach.

— 03

Automatyzacja procesów

Dobór narzędzi, integracje i scenariusze automatyzacji — tam, gdzie się opłacają, a nie wszędzie, gdzie się da. Ludzie zostają tam, gdzie wnoszą wartość; resztę robi automat.

— 04

Opieka po wdrożeniu

Regularne przeglądy działania automatyzacji, korekty i rozwój — żeby proces nie zardzewiał, gdy firma się zmienia. W razie potrzeby poprowadzę też całość jako projekt, od startu po rozliczenie.

· w liczbach

2021
rok założenia studia
3
kroki frameworku AOA
0
formularzy kontaktowych
1
adres, który wystarczy

Kontakt · bez botów i kalendarzy

Napisz.

Jeśli jakiś proces w firmie zjada więcej czasu, niż powinien — jedno zdanie wystarczy, żeby zacząć. Odpisuję osobiście, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.

napisz e-mail →

Kraków · współpraca w wybranych firmach, z polecenia