Framework AOA · model 3-krokowy

Zrobione dla procesów. Dopracowane dla ludzi.

PDCA — audyt, optymalizacja i automatyzacja procesów, Kraków

Audyt, Optymalizacja, Automatyzacja


Prawdopodobnie najstaranniej poukładane procesy po tej stronie Wisły.

Zaprojektowane, by mierzyć, upraszczać i automatyzować dokładnie tam, gdzie trzeba. Po PDCA nawet zwykły proces wygląda na przemyślany. Bo jest.

↓Przewiń, by kontynuować

Koniec ręcznej roboty

Niech proces
pracuje sam

Proces po przejściu trzech kroków AOA nie potrzebuje bohaterów. Działa, kiedy wszyscy są na urlopie.

Δt ≈ 0
czas ręcznej obsługi po automatyzacji

Krok 01 · Audyt

Audyt: zobacz proces taki, jaki jest

Szczegółowo mapuję realny przebieg wybranego procesu — sprzedaży, obsługi klienta czy raportowania. Nie ten z procedur. Ten, który naprawdę dzieje się w firmie, z każdym obejściem i każdą karteczką. Cierpliwość, na którą dziś mało kto ma czas — tu jest fundamentem.

Krok 02 · Optymalizacja

Optymalizacja: wytnij to, co zbędne

Eliminuję zbędne operacje i standaryzuję powtarzalne czynności. Proces staje się krótszy, tańszy i przewidywalny. Automatyzowanie bałaganu dałoby tylko szybszy bałagan — dlatego porządek idzie przed technologią.

Krok 03 · Automatyzacja

Automatyzacja: oddaj resztę maszynom

Wdrażam automatyzację, dzięki której proces funkcjonuje niemal bezobsługowo — przy minimalnym zaangażowaniu zasobów ludzkich. Ludzie wracają do pracy, w której są niezastąpieni. Reszta dzieje się sama.

Metoda · w skrócie

Trzy kroki do bezobsługowości

01 / Audit
A

Audyt

Szczegółowo mapuję realny przebieg wybranego procesu — sprzedaży, obsługi klienta czy raportowania. Nie ten z procedur, tylko ten, który faktycznie dzieje się w firmie.

02 / Optimize
O

Optymalizacja

Eliminuję zbędne operacje i standaryzuję powtarzalne czynności. Proces staje się krótszy, tańszy i przewidywalny — czyli gotowy na automatyzację.

03 / Automate
A

Automatyzacja

Wdrażam automatyzację, dzięki której proces funkcjonuje niemal bezobsługowo — przy minimalnym zaangażowaniu zasobów ludzkich.

Wdrożenie prowadzę w krótkich cyklach Zaplanuj – Wykonaj – Sprawdź – Popraw (Plan–Do–Check–Act) — stąd nazwa studia.

Usługi · konkrety

Co dostaje firma na każdym kroku

— 01

Audyt procesu

Mapa realnego przebiegu, pomiar czasów i kosztów, lista wąskich gardeł i operacji, które nie powinny istnieć. Raport krótki, rekomendacje konkretne, bez korporacyjnej waty.

— 02

Optymalizacja i standaryzacja

Nowy przebieg procesu plus standardy powtarzalnych czynności — spisane tak, żeby każdy wykonywał je tak samo. To, co zbędne, znika, zanim ktokolwiek pomyśli o narzędziach.

— 03

Automatyzacja procesów

Dobór narzędzi, integracje i scenariusze automatyzacji — tam, gdzie się opłacają, a nie wszędzie, gdzie się da. Ludzie zostają tam, gdzie wnoszą wartość; resztę robi automat.

— 04

Opieka po wdrożeniu

Regularne przeglądy działania automatyzacji, korekty i rozwój — żeby proces nie zardzewiał, gdy firma się zmienia. W razie potrzeby poprowadzę też całość jako projekt, od startu po rozliczenie.

· w liczbach

2021
rok założenia studia
3
kroki frameworku AOA
0
formularzy kontaktowych
1
adres, który wystarczy

Kontakt · bez botów i kalendarzy

Napisz.

Jeśli jakiś proces w firmie zjada więcej czasu, niż powinien — jedno zdanie wystarczy, żeby zacząć. Odpisuję osobiście, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.

napisz e-mail →

Kraków · współpraca w wybranych firmach, z polecenia